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6.在線教學應用系列之六:【WebVPN使用攻略】無論你在哪里
  

  為進一步推進學校辦公軟件正版化,加強知識產權保護,滿足學校教育教學、科研辦公等使用正版軟件的需求,西安外國語大學正版化辦公軟件WPS現正式上線啦!前期在推送《在線教學應用系列之二:使用正版WPS,解鎖隱藏功能,輕松實現遠程教學!》中對WPS的下載及使用場景方式做了簡要的介紹,今天要再次隆重地推出WPS進階使用攻略。

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  下載安裝&使用教程篇01WPS Office下載

  全校校園網用戶可通過校園軟件正版化平臺下載“WPS Office正版辦公軟件”。

  WPS Office下載地址:

  http://ms.xisu.edu.cn/download/WPS

  也可通過西安外國語大學官網首頁-快捷通道-校園軟件正版化平臺-“WPS下載”進行下載。

  

  02WPS Office安裝

  WPS Office安裝十分方便。如果已經安裝了WPS,不需要卸載已有版本,直接下載安裝包運行即可完成對WPS老版本的升級;若未曾安裝過WPS直接下載安裝即可。

  提示:從我校正版化平臺頁面下載的WPS安裝包已內置序列號,安裝完成會自動激活WPS,無需再次手動激活。

  03WPS Office使用教程

  平臺頁面內還可下載《WPS Office 2019高效辦公使用技巧教程》,內容十分豐富,包含WPS Office 2019版三大組件“文字、表格、演示“的各類全新功能及使用技巧,如能全部掌握,定能成為WPS使用小能手,推薦愛鉆研的師生下載學習。

  

  

  WPS+進階篇

  疫情期間,金山軟件WPS+為我校免費提供遠程辦公服務,也就是說,除了WPS基本的日常辦公的功能外,還可以通過金山WPS+云辦公平臺,使用線下WPS Office搭配云端服務來實現多人語音會議、PPT共享播放、PDF轉換工具、圖片轉換文本、表單制作、信息匯總與收集、文檔在線翻譯和多人協同編輯等一系列WPS+功能,為線上授課、作業集中管理與下發、遠程辦公等提供便利,保障疫情期間的正常教學活動。

  使用WPS+云辦公服務需要用手機號碼、微信或郵箱等賬號注冊WPS+,掃描如下的二維碼(或點擊鏈接),填寫真實信息注冊,申請加入西安外國語大學WPS+團隊,以獲取WPS+云服務。

  

  接下來,就讓我們來詳細了解WPS+云平臺的各項特色功能。教學類應用場景1.WPS會議功能實現在線授課

  WPS可以在幻燈片放映的時候同步生成一個會議,系統會默認生成一個會議二維碼,將二維碼圖片或鏈接復制到QQ或微信群進行會議分享,即可讓學生點擊相應的鏈接通過電腦端或移動端來參加此次會議。此功能可以實現一人演示多人遠程在線觀看的效果,還可以配合界面自帶的激光筆,在講解的過程中隨時標記重點,并可允許師生在線進行語音交互,達到遠程教學的目的。

  

  2.隨堂作業的填寫及審閱統計wps office免费版下载的地方

  針對教學過程中必不可少的課堂練習,可以使用WPS表單功能實現。WPS表單通過問卷調查的形式收集問題回復并匯總,并生成一個匯總表格,可用于收集個人信息、隨堂作業答題等功能。信息搜集全部內容僅表單創建者可查看,表單填寫者只能看到自己的答卷。  

  電腦打開網址f.WPS.cn、移動端WPS應用—WPS表單、或在微信中搜索【WPS表單】小程序都可以快捷的生成表單,快速完成信息收集與統計匯總。

  (1)編輯表單

  表單中可以方便地添加選擇題、填空題、判斷題、簡答題等多種題型,題目可以設置為必填或非必填,可以添加題目說明,可以設置表單統計截止時間,可設置讓學生實名登錄WPS并保證每個學生只能填寫一次。

  

  

  (2)分享表單

  表單編輯完成后可生成邀請二維碼,復制鏈接到QQ或者微信群邀請學生參與答題,二維碼也可以直接保存并添加到教學PPT中,學生在線上課時可直接掃描答題。

  (3)查看表單統計匯總及結果表格

  表單創建者(教師)可登錄WPS表單,打開需要查看的表單查看收集結果,查看單個答題詳情,還可以在表格中查看答題詳情。

  

  3.教學資源云端保存

  金山WPS+云辦公為用戶提供了800GB的云空間,用戶登錄后可上傳文件到自己的云空間,也可以師生組建團隊打造共享資源庫共享課程資源。

  多終端文件同步:上傳到云空間的課件、教案、視頻等資料可以很方便的通過WPS客戶端、WPS移動端、網頁瀏覽器、微信小程序等終端查看。通過以上任一終端上傳到云空間的文件都能夠實時同步到其他終端,實現一個帳號下的文件互聯互通功能。

  文件快捷搜索:金山文檔云辦公擁有強大的文檔文件搜索功能,可以滿足云空間的海量的文檔及文件的查找。關鍵字搜索精度可以精確到云端文檔內部。

  云端團隊資源共享:金山文檔支持師生組建云端團隊共享文件資源,團隊中的成員上傳到團隊空間的文檔都能夠被其他成員看到。

  4.云端課件資源文檔的安全分享

  上傳到云空間的課件資源文件支持一鍵生成分享鏈接,且可以在分享鏈接中添加權限控制,設置鏈接誰可以查看、誰可以編輯、鏈接的有效期等權限,保證了教師課件資源在高效傳輸的同時的安全管控。學生獲取鏈接后直接通過瀏覽器打開即可下載相關課件資料。

  5.建設課程表日歷

  金山WPS+云辦公提供了「WPS日歷」功能,電腦打開網址rili.WPS.cn 、移動端WPS–應用—辦公服務、或在微信中搜索【WPS日歷】小程序均可新建日歷。教學主管部門可新建課程表日歷,遠程共享給教師,供教師查看團隊教學工作情況;教師可隨時隨地查看教學日程;課程日歷創建好后可及時發送提醒消息;教學日程創建后還可分享給需要的師生。

  6.師生一對一在線輔導

  針對金山文檔中的文檔資料,WPS+能夠支持多人協同編輯,將需要分享的文檔生成分享鏈接,在網頁端打開鏈接即可進入協作編輯頁面。此功能可應用于師生一對一在線遠程進行輔導,老師與學生共同編輯一份資料,通過文檔編輯過程中的互動實現一對一在線輔導。

  遠程辦公類應用場景1.信息收集統計

  收集數據,隱私安全,快速高效

  疫情當前,學校各部門需要定時統計師生健康狀況,考慮到信息敏感及安全問題,可使用支持信息收集的WPS表單功能。

  因為表單填寫用戶之間互相不可見,只有收集者才能看到,從源頭上控制信息安全。此外,由于填寫者互不干擾,收集者可以在幾分鐘內收集回成百上千的信息,方便快捷。收集的數據還會智能匯總成一個在線表格,方便統計人做篩選、編輯等二次操作。

  2.制定遠程目標與任務

  任務分配,會議提醒,有效存檔

  在遠程辦公時,為做到工作計劃明確,工作進度及時更新,可通過在「WPS日歷」中選擇「新建日歷」進行事項安排。將日歷共享給同事,便能快速同步所有的日程安排,讓大家都在一個空間工作。

  對于個別重要的事項,可設置提醒功能,如:提前15分鐘、提前1小時、提前1天、提前3天等等。當設置好的提醒時間一到,同事們的 WPS (Windows版)、手機微信都會推送日程事項提醒,避免出現忘記、反復通知、匆忙準備的情況。

  3.構建線上辦公空間

  存儲文件,提交日報,共享資料

  為提高遠程辦公工作效率,使用 WPS+ 的【團隊】功能,邀請小組成員加入后,大家便能把相關工作文件上傳到文件夾內,有序進行內部規劃和工作文檔同步,降低溝通成本。電腦打開網址kdocs.cn、手機在微信中搜索【金山文檔】即可體驗。

  除按照“部門”創建團隊外,也可按照“項目”、“社團”等來創建團隊。團隊所有成員默認有編輯與查看權限,如果部分共享文件(夾)只能查看但不允許編輯的,可對其設置權限,并選擇允許查看的成員或允許編輯的成員。

  4.遠程會議

  遠程溝通,項目會議,工作匯報

  視頻會議對網絡要求較高,接入人員數量有限制,可使用金山文檔的【在線會議】功能召開會議,占用帶寬小,對網絡性能要求不高。當需要召開會議時,電腦打開網址kdocs.cn、手機在微信中搜索【金山文檔】,打開需要分享的文檔即可針對該內容發起遠程會議。

  5.多人協作編輯

  審核修改文件,多人填表,共寫文件

  遠程工作期間,會經常遇到同一份文件需要多人處理。通過WPS+ 線上文檔處理可以有效解決這一問題,電腦打開網址kdocs.cn、手機在微信中搜索【金山文檔】在WPS+ 打開文檔,用鏈接形式分享給對方。同事們打開后,便會自動進入文檔在線協作模式,可支持多人一起協同撰寫,內容實時保存。針對個別有異議的內容,可直接進行評論,留下自己的看法(手機支持語音評論);此外,也能在文檔界面右上角看到協作對方的頭像,點擊頭像則可定位其編輯的位置。

  6.文檔安全保護

  文檔權限保護,溯源,訪問日志流程

  遠程辦公期間,針對一些相對敏感的文件,需要對內容的可見范圍進行嚴格管理,并且對文件的流轉過程,日志進行審計,必要時對泄露的文件進行溯源。可以使用WPS【文檔安全】體系,針對敏感文件進行防護。

  電腦打開網址kdocs.cn、手機在微信中搜索【金山文檔】建立“安全團隊”,進入“團隊設置”窗口,開啟“文檔加密保護”。后續所有保存在該目錄中的文件即為安全文檔的格式。只有團隊中的成員才有權限進行訪問,并能記錄文件的協作編輯記錄、保留歷史版本,降低了在遠程辦公中的泄密風險。

  

  最后,歡迎廣大師生積極下載并使用學校正版化WPS及金山云文檔功能,希望給您的教學和辦公帶來幫助!wps office免费版能打印吗

  期待此次疫情早日結束,全體師生恢復正常的辦公、教學秩序!掃碼關注我們

  編輯:李珺瑤

  撰稿:史寶虹、劉絨

  審核:臧璣珣

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